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召开梅坡公世系第三次族务会议通知
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| 作者：田氏网 访问量：5586 添加时间：2012-6-26 13:46:02 | ||
依据梅坡公世系第二次族务会议商定议程，梅坡公世系第三次族务会议定于2012年7月13日晚至15日中午召开，地点：惠州市江景商务酒店（惠州市东江大桥北）。
一、会议中心内容：
1）2011年——2012年度族务总结汇报。
2）2011年——2012年度财务作总结汇报。
3）各县分会代表发言汇报各地族务事业的发展情况。
4）商讨《梅坡公族务章程》促进修谱联谱发展。
5）商讨《田氏梅坡公宗祠》《梅坡公祖坟》选址、建设规模等事宜。
6）修谱建祠捐款仪式。
7）确定明年开会地点。
8）会议总结。
二、议程安排
1、2012年7月13日下午2点钟，在惠州市江景商务酒店报到。下午5：30举行欢迎晚宴，1）会长作总结汇报，2）财务作总结汇报。3）各县分会代表发言汇报本地族务事业的发展情况。
2、2012年7月14日上午9点——晚11点开会，商定《梅坡公族务章程》及
《田氏梅坡公宗祠》《梅坡公坟》选址、建设规模等事宜。确定明年开会地点，会议总结。
3、7158301200
三、会议规模，各地宗亲参会人数约200人。
四、报名参会
各地分会根据总部要求确定参会人数，于2012年7月1日前报名，上报参加会议的人员名单，由各县分会长负责，在田氏梅坡公族谱公共邮箱上报名，公共邮箱：tsmpg2011@163.com 密码：2011tsmpg。或者来电、短信：13510078923 田寿沧。
五、费用开销：
1）会议期间，食宿由惠州、河源宗亲集资负责全包。
2）来回程车旅费各地宗亲自理。
3）差旅费先自行垫资，请保存好差旅费发票、收据、证明等。先垫资的，如募捐到资金即予报销，如确实募捐不到资金则“先垫资”部分，当作《梅坡公世系》“修谱建祠”捐资，列表留名表彰，永载谱册。
4）接受《修谱建祠》捐款，捐款数额不限，请汇至《田氏梅坡公世系族务工作委员会》《财务结算组》：田氏梅坡公族务基金专用帐户：
户名：田歆春
开户银行：中国邮政储蓄银行深圳沙嘴邮政储蓄所
帐号:605840114220827197
联系人：田歆（xin）春 联系电话：13902486781 深圳罗湖。
或交《各地县分会》、《村办事处》“资金募捐组”“募捐人”。
捐资汇款请发短信注明：《梅坡公族务》建祠修谱捐资，详细地址，联系电话，梅坡公几世。
六、报帐须知
1、各地修谱办公、编撰、资料采集差旅费等一律凭发票、收据、证明，由各地《财务结算组》造册登记入帐，分会长、加一名理事核实签字，统一申报，由《田氏梅坡公世系族务工作委员会》审定报帐、列表留名。
2、凡参与建祠修谱工作的均在谱本中依序列表留名表彰，永载谱册。
七、注意事项
1、请多复印几份自家族谱复印件，便于互相交流。
2、把需联谱的族谱，按格式做好，用U盘考好上交给《族谱编辑组》田巧明。
《田氏梅坡公世系族务工作委员会》
联络员：田寿沧13510078923
田晋帝13729373699
田振清13534184333
田歆春13902486781
惠州市联络员：
田润生13902656483
田谭胜13542790699
田巧明13823270383
田仕祥13719690663
田伟勇15876211399
2012年6月11日 |
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