华夏田氏第四届田完文化研究会

第一次会长办公会会议纪要

华夏田氏第四届田完文化研究会第一次会长办公会于二〇二六年五月三十日上午在田完祠召开，会议由会长田锋宗亲主持，应到会员38名，实到会员32名，超过2/3，符合《章程》及有关规定。会议首先由秘书长田传军宗亲汇报秘书处筹建情况、秘书处组成部门、各部门人员及职责（讨论稿），汇报了研究会各项规章制度（草案）等；会议进行第二个议程是对秘书处各组成部门人员部门职责（讨论稿）及研究会各项规章制度（草案）等进行讨论审议；会议进行第三个议程是进行表决，全票通过秘书处各组成部门人员、部门职责（讨论稿）及研究会各项规章制度（草案）等，标志着田完文化研究会秘书处正式成立，会议还研究了其它事宜；最后会议进行第四个议程会长讲话，田锋会长在讲话中肯定了秘书处在筹建中所做的工作，同时对下一步工作提出了要求，一是要求各部门尽快开展工作，二是要求各部门研究制定工作计划，三是要求各位宗亲以大局为重，为家族认真工作，为社会多做贡献，最后宣布散会。会议始终充满着团结与热烈，完成了所有议程，取得了最佳的效果。

附：１、田完文化研究会秘书处各组成部门人员及工作职责；

　　2、田完文化研究会财务管理制度

　　３、田完文化研究会接待工作管理制度；

　　４、田完文化研究会捐赠物品管理制度；

５、关于授予田广传等十一位宗亲为“荣誉会长”称号的决定。

田完文化研究会　　　　

二〇二六年五月三十日

附一：

田完文化研究会秘书处

各组成部门人员及工作职责

田完文化研究会依据《章程》设立秘书处，秘书处是研究会的常设办事机构，核心职责在会长及常务副会长领导下，‌执行理事会决议‌并‌处理日常事务‌，确保研究会规范有序运行。依据《章程》规定，其主要职责：内务管理、组织建设、财务管理、谱务交流、网站建设、文史研究及祠堂管理等工作。

秘书处由综合办公室、财务审计部、文史宣传部（兼华夏田氏网）、谱务联络部、田完祠管理委员会（对外独立）五个部门组成。

秘书处组成人员

秘书长：田传军

副秘书长：田忠礼  田传龙  田传灸  田传军  田善东田传疃 田家环 田家栋 田家喜 田家运 田家祥 田家涛  田 瀚  田 斌

秘书处各部门组成人员及职责

综合办公室： 

主  任：田传龙

副主任：田传湖  田建民  田海威  田家状  田家峰  田家启  田 斌　田根生  田 虎  田 东

工作职责：

　　会议组织‌：筹备组织会长办公会，学术年会、研讨会等会议及外出考察活动。‌‌

内务管理：负责管理研究会印章、档案及资料，定期向会长汇报秘书处工作，并督办会长临时安排工作的落实。

日常运行：负责各种会议、宗亲来访的接待，办公用品采购、后勤保障及安全管理，协助其它部门完成研究会年检工作，处理其他日常事务及临时工作。

财务审计部：

主  任：田忠礼

副主任：田传金  田传功  田传灸  田家允  田家才　田家栋

工作职责：

财务管理：制定年度财务计划，提出重大事情的财务预报告，负责收、支两条线管理，做好会长的参谋。

审计管理：实行内部审计管理，定期向会长汇报，对外进行公示。

临时工作：完成交办的各项临时工作，处理其他日常事务。

文史宣传部（华夏田氏网）：

主  任：田家喜

文史顾问、华夏田氏网技术支持：田家祥

副主任：田传胜    田家振    田家军    田家喜

田 瀚（兼站长）  田始珂   田  野

工作职责：

文书管理：负责各种会议、工作计划、总结、报告等文件的起草。

文史研究‌：组织学术年会、研讨会、考察活动，搭建学术交流平台。

网站管理：网站的建设及日常维护管理，各板块文章的制作、审核与发表，公众号管理与发布，微信群管理与舆情调研。

临时工作：完成交办的各项临时工作，处理其他日常事务。

谱务联络部：

主  任：田家运

副主任：田永海  田厚敏  田厚航  田传疃 田家琛  田家涛  田 波 田中华  田忠全（山亭） 田 虎  田海威  田志琼  田中学

工作职责：

谱务指导：对需要创修族谱的支系，给予历史文献和田氏文化研究相关资料的提供；对宗亲提出的相关华夏田氏文化和族谱等事宜进行解疑答惑。

谱务交流：对各地宗亲寻根的来电、微信等信息进行回复和归档待考；对各地送交的需要合谱的资料提出考证意见；继续做好各支系族谱合入《华夏田氏族谱》工作；做好续接谱的日常谱务工作。

对外联络：多渠道的对各地谱务和文化研究进行交流调研采访，沟通相关信息，对各地谱务工作中的突出问题进行

协调会商，指导构建和谐田氏大家族。

临时工作：完成交办的各项临时工作，处理其他日常事务。

田完祠管理委员会：

主  任：田　锋

副主任：田传海　田传贵　田传宪  田传军　田善东 田传灸　田传锁  田家环  田 充  田家水 田崇华 田之敏田始平

工作职责：

祠堂管理：根据要求做好祠堂日常管理，打扫祠堂及周边环境卫生，维护修剪绿化植物，做好祭祖宗亲及参观客人的接待，做好防火、防盗及安全工作。

祠堂文化：研究祠堂祭祀礼仪、礼器，祭祖流程等祭祀文化。

祠堂建设：定期检查祠堂设备设施，制定维修规划，牵头监督并组织实施，确保祠堂完好无损。

临时工作：完成交办的各项临时工作，处理其他日常事务。

田完文化研究会  

二〇二六年五月三十日

附二：

田完文化研究会财务管理制度

一、为规范田完文化研究会财务管理，完善资金收支行为，确保资金运营需求，保障资金安全完整，防范资金挪用、舞弊、流失风险，制定本制度。

二、实行钱账分管。设立财务负责人一人，出纳一人，会计一人，财务负责人负责财务收支的日常管理工作，出纳管钱，会计管账，建立不相容岗位分离相互制约机制。

三、实行收支两条线，收入及时入账，支出规范审批。做到账实相符，定期对账，全程可追溯。

四、建立资金使用内部审批制度，小额资金（小于或等于1000元）由财务负责人审批，大额资金（＞1000元）由会长审批。

五、对于较大事宜（基建、会议、活动等）应启用报批流程：即先报规划（项目、周期、费用预算）；再由会长或会长办公会审批；然后组织实施，在实施中应有监督；实施结束应由有关方面组织验收；最后进行结算。

六、建立内部审计制度，设立内部审计人员3-5人，要求每年定期审计资金的收支存情况，或重大事项的不定期审计工作。监督资金的运营情况。

七、每年如实向田完文化研究会定期公布财务资金收支存情况。重大事项不定期公布。

田完文化研究会  

二〇二六年五月三十日

附三：

田完文化研究会

接待工作管理制度

为研究会接待工作规范、高效、有序、节俭，遵循“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、统一安排”原则，制定本管理制度。

一、适用范围：涵盖研究会及所属部门在各种大小会议，各类活动，来访客人、宗亲接待及内部活动等。

二、接待部门职责：综合办公室为接待事务管理部门，负责用餐安排、会议安排、费用报销、计划制定，请示汇报等工作。重大接待活动协调各部门共同完成，相关部门必需积极配合。

三、接待事务分类：大型会议、活动类，小型会议、活动类，来访客人、宗亲类及内部会议类。

四、接待程序：大型会议、活动类：事先制定计划，报会长或会长办公会研究审批，然后按计划实施；小型会议、活动类：各部门制定计划，通报综合办公室主任批准，然后由综合办公室组织实施；来访客人、宗亲及内部会议类：通报综合办公室主任同意，然后由综合办公室安排或者由各部门按办公室指导意见自行组织实施。　

五、接待标准：来访重要宗亲或其他客人接待不超过100元/人，一般业务接待不超过７0元/人，内部接待不超过40元/人，其他特殊接待请示会长酌情办理。

六、陪同要求：根据来访客人或宗亲的目的酌情安排接待人员，重要客人或宗亲接待由会长、秘书长陪同；一般业务接待由副会长、副秘书长陪同；内部接待由对口部门负责人陪同。陪同人数不得超过客人的0.5至1倍，费用按标准计算。

七、其它未尽事宜，酌情请示办理。

田完文化研究会   

二〇二六年五月三十日

附四：

田完文化研究会捐赠物品管理制度

    第一条 为规范田完文化研究会捐赠物品的接收、登记、保管、审批、发放、归档与监督全流程管理，保障捐赠物品专物专用，维护捐赠方合法权益，结合实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有无偿捐赠的各类实物物资，捐赠的物品分为长期收藏物品（如家谱、字画、著作、艺术品等）与有失效期的易耗品（如食品、饮品等）。长期收藏物品颁发收藏证书，易耗品颁发荣誉证书，证书分为纸质证书与电子证书两种。长期收藏物品由田完祠珍藏厅收藏管理，易耗品由综合办公室管理。

第三条 捐赠物品管理遵循公开透明、规范管理、全程可溯的原则，不得侵占、挪用、变卖、私分任何捐赠物品，所有捐赠信息按需在华夏田氏网及微信公众平台对外公示，接受捐赠人及社会的监督。

第四条 现场接收流程：接收人员对接捐赠人，核对捐赠物品品类、数量、规格，当面清点验货，在田完祠登记台账登记注册，拍照留念，并礼貌告知证书类型，根据物品性质分别交给有关人员。

第五条 综合办公室统一台账登记设立《捐赠物品管理总账》，必填信息：捐赠人姓名/单位、联系方式、捐赠日期、物品名称、数量、价值预估、物资用途、存放地点、备注说明。台账实时更新，做到账物相符，杜绝漏登、错登。按照捐赠人要求出具收藏证书/荣誉证书。

第六条 综合办公室管理人员建立《捐赠易耗品管理台账》，发放使用审批流程：申领部门/负责人提交申请，说明领用事由、领用品类数量、使用时间；经领导审批同意后，管理人员凭审批单据办理出库并登记台账。

第七条 田完祠珍藏厅管理人员建立《收藏物品管理台账》，借阅使用审批流程：申领部门/负责人提交申请，说明借阅使用事由、数量、借阅使用时间；经领导审批同意后，管理人员凭借阅使用单据办理出库并登记台账，到期督促及时缴回，不得有损毁丢失，杜绝长期借阅。

第八条 监督检查：田完文化研究会领导及部门领导应不定期抽查物品管理情况，核查账物是否一致、流程是否合规，对违规问题及时核查处理。

 第九条 责任追究：凡存在有隐瞒捐赠物资、漏登私藏的；有挪用、侵占、私分、擅自变卖捐赠物品的；有管理失职造成大量物资霉变、丢失、损毁的违规行为的，依规追责、追回物资。

第十条 本制度由田完文化研究会秘书处负责解释与修订，自发布之日起施行。

田完文化研究会　

二〇二六年五月三十日

附五：

田完文化研究会

关于授予田广传等十一位宗亲

为“荣誉会长”称号的决定

根据第四届田完文化研究会会长田锋宗亲的提议，对于因年龄等因素不再担任研究会领导职务的宗亲及对田氏家族事业做出突出贡献的宗亲授予荣誉会长称号，经会长办公会议研究决定：

授予田广传、田忠忍、田 平、田厚伟、田厚海、田传祥、　　　　　田传灿、田传诚、田传江、田家民、田开龙共十一位宗亲为田完文化研究会“荣誉会长”称号。

田完文化研究会  

二O二六年五月三十日