华夏田氏族务领导小组于2007年5月31日14时,在广传办公室召开扩大会议。会议通报上次任务落实情况,布置下一步工作任务,组长田广传主持会议。
    参加会议的有田广传、传灿、传诚、传祥。列席和工作人员有:田开龙、田波。田厚伟、传金因事请假未能到会。

一. 通报上次会议任务落实情况
  1 .关于对宗祠建设捐助款未能到位的情况:田峰2.2万元，田传金1.01万元。田善东0.5万元由田传诚垫付。田传绪4.0万元由田传灿、传祥到圣火胶化厂厚伟处找传绪收交。其它少量捐款由个片负责人收交。并要求在6月15号前将应捐资金交财务部。
  2.宗祠管理制度、管理须知正在编写,要求谱务办公室尽快编写，于6月15日前完成,并上墙执行。
  3.宗祠管理人员已落实到位,田家湾村田传焕为负责人,管理人员年工资1800元,仲秋前发800元,春节发1000元。 
  4.宗祠安装电话一部,未落实到位.由田波负责安装,年费300元,并于6月15日前完成。

二. 研究部署了今后一段时间的工作任务 
  1.列祖列宗牌位设立。广传、传诚已通知各支系,先行统计滕阳在谱过世人数，作为制作灵牌数量之依据。具体是:传佑负责田家湾,忠忍负责曲柏,田军负责南石沟,传江负责枣庄片。并要求6月15日前上报,田波负责统计。 
  2.关于宗祠工程决算问题。工程决算由广传代表乙方已完成,领导小组(甲方)要做工作决算。会议决定由忠礼、家振、家耕、开龙四人负责。由田峰、家振委托一专业人员具体完成决算任务。 
  3.关于宗祠工程余款的问题,由广传根据缓急情况拨付。 
  4.进一步筹资完善二期工程。目前还有一部分族人愿意继续捐款，会议要求进一步宣传发动,提高族人的捐资积极性,继续做好捐资立碑和补刻碑的工作。 
  5.关于谱务委员会谱馆续谱、汇谱及筹资问题。谱馆要加快续谱、汇谱的工作进度,积极做好外省、市汇谱工作。要积极筹集资金,保证家谱在送往印刷厂之前的一切费用。谱馆费可自收自支，谱馆收支每月报帐一次,开支要合理、规范、标准，由传诚签字后交族务领导小组商议同意报销后,由广传签字,最后结余上交。
  6.家谱印刷、分发、销售由领导小组负责。
  7.基金委员会启动问题。为了保证基金委员会的启动和救助工作的开展,会议决定:
  1)编制基金管理使用细则,由传祥负责起草,家民、家耕参加,于6月15日完成。 
  2)基金委员会启动资金落实情况:厚伟1.0万元,传灿1.0万元,广传1.0万元,传诚枣庄筹1.0万元,家环0.1万元,家耕0.1万元,传龙0.1万元,家生100元,家琛100元,开龙100元,家林100元。 

  最后强调:今后召开例会,要有工作负责人汇报上次例会安排工作进展及完成的情况；领导小组要经常调度、督促检查,保证例会安排的每项工作都能按时、保质、保量完成；要形成一个制度,坚持下去,保证领导小组令行禁止、不推诿、不扯皮。

                                                华夏族务领导小组办公室

                                                    记录:田开龙

                                                   2007年5月31日