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    关于召开梅坡公世系第二次谱务会议的通知
    作者:田氏网   访问量:7272    添加时间:2011-7-9 22:36:22
     

        依据梅坡公世系第一次谱务会议商定议程,梅坡公世系第二次谱务会议定于2011年7月16日召开,地点:梅州市田园大酒店。酒店地址:梅州市江南路35号,总机:0753——2163888 望各位宗亲互相转告,欢迎自荐参加。

        一、会议中心内容:

        商定族谱格式:以梅坡公为广东一世祖修谱。

        商讨并确定梅坡公为完公几世孙与总谱联谱问题。

        商讨并解决各地族谱记载有冲突的、误记问题。

        《梅坡公支系族谱》第一辑较对与出版问题。

        拜访梅州部分田氏宗亲,寻找梅坡公及二、三、四、五世祖的坟葬地。

        讨论《田氏梅坡公宗祠》兴建问题。

        商定参加田完祠落成五周年祭祖大典,拟定于冬至祭祖前一日(2011年12月21日)在田氏始祖田完祠首届举行田氏文化研讨会。

        二、报名参会

        1、 各地谱务办事处确定参会人数,填写报名表,由付会长负责,在田氏梅坡公族谱公共邮箱上报名。或者来电:13510078923 田寿沧。公共邮箱:tsmpg2011@163.com 密码:2011tsmpg

        三、议程安排

        1、2011年7月15日下午3点钟,在梅州市田园大酒店,报到。下午6点钟晚餐,晚餐后各自准备第二天会议的资料,复印各自带来的族谱资料。

        2、2011年7月16日上午9点钟正式开会,时间一天,商讨会议中心内容。

        3、2011年7月17日上午9点钟开始,拜访梅州部分田氏宗亲,寻找梅坡公及二、三、四、五世祖的坟葬地。晚上继续讨论《田氏梅坡公宗祠》兴建问题。资金筹措问题,晚上12点活动结束。

        四、注意事项

        1、复印多几份自家族谱复印件,便于互相交流。

        2、把需联谱的族谱,按格式做好,用U盘考好。

        五、经费来源

        1、差旅费先自行垫资,请保存好差旅费发票、收据、证明等。先垫资的,如募捐到资金即予报销,如确实募捐不到资金则“先垫资”部分,当作《梅坡公谱》“修谱捐资” 列表留名表彰,永载谱册。

        2、开始接受《修谱》捐款,捐款数额不限,请汇至《田氏梅坡公世系谱务工作联谊会》《财务结算组》:田氏梅坡公族谱修谱基金专用帐户:

        户名:田歆春  帐号:7550 6631 2510 301

        开户银行:招商银行深圳分行罗湖支行

        联系人:田歆(xin)春 联系电话:13902486781 深圳罗湖。

        或交各地《县谱务办事处》、《村谱务联络点》“资金募捐组”。

        捐资汇款请发短信注明:《梅坡公谱》修谱捐资,详细地址,联系电话,梅坡公几世。

        六、报帐须知

        1、各地修谱办公、编撰、资料采集差旅费等一律凭发票、收据、证明,由各地《财务结算组》造册登记入帐,副会长、加一名理事核实签字,统一申报,由《田氏梅坡公世系谱务工作联谊会》审定报帐、列表留名。

        2、凡参与修谱工作的均在谱本中依序列表留名表彰,永载谱册。

         联络员:田寿沧13510078923  田歆春13902486781

    2011年5月20日

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