依据梅坡公世系第一次谱务会议商定议程，梅坡公世系第二次谱务会议定于2011年7月16日召开，地点：梅州市田园大酒店。酒店地址:梅州市江南路35号，总机:0753——2163888 望各位宗亲互相转告，欢迎自荐参加。

    一、会议中心内容：

    商定族谱格式：以梅坡公为广东一世祖修谱。

    商讨并确定梅坡公为完公几世孙与总谱联谱问题。

    商讨并解决各地族谱记载有冲突的、误记问题。

    《梅坡公支系族谱》第一辑较对与出版问题。

    拜访梅州部分田氏宗亲，寻找梅坡公及二、三、四、五世祖的坟葬地。

    讨论《田氏梅坡公宗祠》兴建问题。

    商定参加田完祠落成五周年祭祖大典，拟定于冬至祭祖前一日（2011年12月21日）在田氏始祖田完祠首届举行田氏文化研讨会。

    二、报名参会

    1、 各地谱务办事处确定参会人数，填写报名表，由付会长负责，在田氏梅坡公族谱公共邮箱上报名。或者来电：13510078923 田寿沧。公共邮箱：tsmpg2011@163.com 密码：2011tsmpg

    三、议程安排

    1、2011年7月15日下午3点钟，在梅州市田园大酒店，报到。下午6点钟晚餐，晚餐后各自准备第二天会议的资料，复印各自带来的族谱资料。

    2、2011年7月16日上午9点钟正式开会，时间一天，商讨会议中心内容。

    3、2011年7月17日上午9点钟开始，拜访梅州部分田氏宗亲，寻找梅坡公及二、三、四、五世祖的坟葬地。晚上继续讨论《田氏梅坡公宗祠》兴建问题。资金筹措问题，晚上12点活动结束。

    四、注意事项

    1、复印多几份自家族谱复印件，便于互相交流。

    2、把需联谱的族谱，按格式做好，用U盘考好。

    五、经费来源

    1、差旅费先自行垫资，请保存好差旅费发票、收据、证明等。先垫资的，如募捐到资金即予报销，如确实募捐不到资金则“先垫资”部分，当作《梅坡公谱》“修谱捐资” 列表留名表彰，永载谱册。

    2、开始接受《修谱》捐款，捐款数额不限，请汇至《田氏梅坡公世系谱务工作联谊会》《财务结算组》：田氏梅坡公族谱修谱基金专用帐户：

    户名：田歆春  帐号：7550 6631 2510 301

    开户银行：招商银行深圳分行罗湖支行

    联系人：田歆（xin）春 联系电话：13902486781 深圳罗湖。

    或交各地《县谱务办事处》、《村谱务联络点》“资金募捐组”。

    捐资汇款请发短信注明：《梅坡公谱》修谱捐资，详细地址，联系电话，梅坡公几世。

    六、报帐须知

    1、各地修谱办公、编撰、资料采集差旅费等一律凭发票、收据、证明，由各地《财务结算组》造册登记入帐，副会长、加一名理事核实签字，统一申报，由《田氏梅坡公世系谱务工作联谊会》审定报帐、列表留名。

    2、凡参与修谱工作的均在谱本中依序列表留名表彰，永载谱册。

     联络员：田寿沧13510078923  田歆春13902486781

2011年5月20日